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參展企業(yè)如何選擇合適的展覽會(huì )。
發(fā)布時(shí)間: 2019-11-01    894 次瀏覽


選擇展覽會(huì )應考慮以下因素:

 一、會(huì )展的目標市場(chǎng) 展會(huì )的目標市場(chǎng)包括其主題定位、目的、觀(guān)眾結構等,企業(yè)參展前確定該展會(huì )是否與企業(yè)的發(fā)展計劃相吻合,能否促進(jìn)企業(yè)達到預期的目標。這些情況可以從展覽會(huì )的主辦者那里了解到,在絕大多數情況下,他們備有參觀(guān)者情況的詳細資料.當然,企業(yè)還必須對這些資料的可靠程度做出判斷。

二、這一展覽會(huì )主辦者的背景、主辦能力和水平、信譽(yù)如何。選擇有影響力、富有經(jīng)驗及對行業(yè)的認知度高的組織者。會(huì )展的組織是一個(gè)龐大的系統工程,從會(huì )展推廣、專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾的邀請、行業(yè)活動(dòng)的組織安排到客戶(hù)服務(wù)等一系列工作需組織者在切實(shí)了解參展商需求的情況下做出策略性統籌才能成功舉辦。企業(yè)可以從其對外的招展函、廣告以及各項組織計劃等方面來(lái)評估組織者的策劃能力和宣傳推廣能力。

 三、會(huì )展的歷史和影響 如在過(guò)去的幾年中,參展商有哪些、會(huì )展的效果如何等,企業(yè)應選擇有影響力、知名度高、參展商多且參展商的影響力強的會(huì )展。

四、是會(huì )展的規?!〕晒Φ臅?huì )展必然具備一定的規模,規模大的會(huì )展可以吸引更多的專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾,而這正是保證參展商達到參展目的的最主要因素。評估展會(huì )的規模主要看參展商和專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾的數量以及展覽面積的大小。

五、展覽會(huì )舉辦的時(shí)機是否合適。如果同時(shí)或前不久有幾個(gè)同類(lèi)型的展覽會(huì )舉辦,參觀(guān)者就會(huì )大量減少。另外,對一些銷(xiāo)售季節性強的化妝品來(lái)說(shuō),或對一些流行時(shí)尚性美容產(chǎn)品來(lái)說(shuō),展出的時(shí)間應與商品的銷(xiāo)售季節或流行時(shí)間相一致,或稍稍提前。

 六、參展所需基本費用包括:

1.租用展覽場(chǎng)地的費用。

2.廣告宣傳費.包括展前吸引參展客商和參觀(guān)者的各種媒介廣告費用,展中發(fā)放各種廣告宣傳品如產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)、產(chǎn)品廣告傳單、促銷(xiāo)贈品、產(chǎn)品的試用樣品的費用,展覽會(huì )上錄像播放、懸掛廣告橫幅和廣告宣傳畫(huà)的費用等等。

3.展品的運費、保險費、供現場(chǎng)示范表演的產(chǎn)品費用。

4.展臺的設計和建造費用.包括展臺設計或再設計的費用,展臺建造和裝飾整理費用,展臺建造材料的購買(mǎi)和運輸費用,雇用專(zhuān)業(yè)公司或專(zhuān)業(yè)人員的費用等等。

5.展覽場(chǎng)地的聲、光、電、水、電話(huà)、空調、清潔場(chǎng)地、攝影照相等多種設備的費用;展覽場(chǎng)地的家具、地毯、花卉及其它環(huán)境裝飾物的費用。

6.公共關(guān)系活動(dòng)的費用。如召開(kāi)新產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì )的費用;招待記者對本企業(yè)產(chǎn)品及展位進(jìn)行采訪(fǎng)報道的交際費用;邀請知名人士出席開(kāi)幕式剪彩儀式的費用;對重點(diǎn)客戶(hù)迎來(lái)送往、請客吃飯、租用賓館套房、安排旅游娛樂(lè )活動(dòng)、預訂返程票、饋贈禮品的費用;對于一般的潛在客戶(hù)或目標觀(guān)眾開(kāi)展聯(lián)誼活動(dòng)的費用,如贈送展覽會(huì )入場(chǎng)券、戲票,邀請參加文娛活動(dòng)等等;在展覽會(huì )期間舉行產(chǎn)品技術(shù)研討會(huì )的費用;聘請和培訓展覽禮儀模特及產(chǎn)品示范操作人員的費用等等。

7.參展人員的吃穿住行、郵政通訊、公關(guān)交際、工資津貼獎金等方面的費用。

8.應付偶發(fā)事件的處理費用和其它雜支費用。

七、其他的參展企業(yè)有哪些、這些企業(yè)的檔次、規模、知名度如何。

八、這一展覽會(huì )有多少新聞?dòng)浾咔皝?lái)采訪(fǎng),其宣傳效益如何。

九、展覽會(huì )舉辦的地點(diǎn)是否合適。展覽會(huì )舉辦的地點(diǎn)多選在信息幅射能力強的大城市,或某種商品的產(chǎn)地,或交通方便、四通八達的商品集散地城市,或商品進(jìn)出口口岸城市,或旅游風(fēng)景區。展覽會(huì )地點(diǎn)選擇的好壞,對有效觀(guān)眾數量的多少有直接影響。我國大部分的會(huì )展都在經(jīng)濟、交通、信息、人才、科技、服務(wù)等方面擁有綜合優(yōu)勢的上海、北京、廣州、大連、深圳等城市舉辦。

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